Software a medida para tu agencia de booking y management
Coordina roster, contratación, giras y liquidaciones en un portal diseñado para cómo trabaja tu equipo.
El reto
La operativa que se complica al crecer el roster:
Los holds y la disponibilidad se descoordinan entre varios agentes, con riesgo de dobles reservas.
Los settlements se calculan en hojas de cálculo y acaban en discrepancias con los promotores.
El advancing se gestiona reenviando riders y confirmando logística fecha a fecha.
La liquidación de royalties implica decenas de splits y statements en formatos distintos.
Cómo lo abordamos
Roster, gira y liquidaciones en un solo flujo
Construimos un portal a medida que ordena holds, contratos y liquidaciones, y evita recrear el mismo proceso manual con cada nuevo agente.
- Diseño y UX a medida, con tu marca
- Entregado por fases, empezando por lo que más te urge
- Tus datos son tuyos; el código, opcional
Módulos que podríamos incluir
Ejemplos de lo que podríamos construir. El alcance exacto se define contigo: cada módulo se diseña a la medida de tu operación.
Calendario de roster con holds
Estados (hold, confirmado, viaje) para coordinar fechas sin solapes.
Motor de settlements
Taquilla, splits y deducciones calculados automáticamente, con la hoja de liquidación lista.
Advancing y contratos
Riders, horarios y deal memos con plantillas y firma electrónica.
Audita tu operación, gratis y sin compromiso
En una llamada nos enseñas cómo trabajáis y cuáles son vuestros principales puntos de dolor. Salimos con recomendaciones concretas, tengas o no presupuesto ahora mismo.
- Trabajo manual frente a automatización
Detectamos las tareas repetitivas que se pueden automatizar y qué microsoluciones encajarían en tu día a día.
- Comparativa con tu competencia
Qué están haciendo otras agencias de tu sector y qué podrías estar haciendo tú.
- Recomendaciones concretas
Sales con un plan claro de por dónde empezar, con o sin nosotros.
Si en la auditoría detectamos algo que podemos resolver en un día, te lo implementamos al momento por una fracción de lo que cuesta un proyecto.
Una agencia copiaba a mano los resultados de cada influencer para montar el report del cliente. Le pusimos un botón flotante en su propia hoja de cálculo: un clic y genera el report entero, ya con su formato.
¿Hablamos de tu agencia?
Vemos cómo gestionáis las giras y te proponemos el portal a vuestra medida.